NetExplorer 6.2 : l’expertise technique

Voilà maintenant une semaine que vous avez eu la surprise en vous connectant le matin au bureau de découvrir la nouvelle mise à jour de NetExplorer. Si certaines nouveautés sont flagrantes, d’autres le sont moins. Et pourtant, ces prouesses techniques, bien que discrètes, sont plus que primordiales pour améliorer votre expérience utilisateur sur NetExplorer 6.2…

Cette mise à jour 6.2 de NetExplorer apporte son lot de nouveautés. Dans cet article, nous les décrivons pour vous dans leurs moindres détails. Apprenez comment mieux gérer votre plateforme et la confidentialité de vos données grâce à toutes les options disponibles, et découvrez tout le travail technique de nos experts pour vous offrir le meilleur service possible.

Timeline

Timeline NetExplorer 6.2.

La Timeline est certainement l’ajout le plus intéressant, puisqu’il permet d’avoir un suivi par élément des actions effectuées sur celui-ci. Vous aurez probablement remarqué l’apparition d’informations telles que la géolocalisation des actions et le système d’exploitation utilisé par leurs auteurs. NetExplorer se base sur les informations qui sont déjà à sa disposition, notamment dans les journaux d’évènements (accessibles uniquement aux administrateurs). Cela renforce l’aspect collaboratif et offre un meilleur suivi des changements pour les utilisateurs.

La géolocalisation

La géolocalisation est réalisée à partir de l’adresse IP de l’utilisateur. La base de données que nous exploitons est capable de nous fournir un grand nombre d’informations sur la localisation et l’exploitant de l’adresse recherchée. Ainsi, nous pouvons la plupart du temps afficher la ville et le pays avec une assez grande précision. Il peut arriver que la base manque d’informations sur une IP, auquel cas la précision pourra être moindre ou la localisation pourrait ne pas se faire.

Détection du système d’exploitation et de la méthode d’accès

Autre point, la détection du système d’exploitation et de la méthode d’accès. Elle est réalisée à partir de l’User-Agent du navigateur ; c’est une information que celui-ci fournit de manière transparente aux serveurs auxquels il se connecte indiquant qui il est, quelle est la langue utilisée et sur quel système d’exploitation il est lancé. Nous pouvons ainsi déduire la méthode d’accès utilisée et afficher une icône personnalisée pour chacune d’elles.

La Timeline n’est pas le seul ajout de cette version. De nouvelles options ont été ajoutées dans la configuration de NetExplorer 6.2.

Configuration

Options avancées

  • L’option « organizations_groups » de l’onglet « Configuration » permet lors de la création des utilisateurs, de créer automatiquement un groupe du même nom que leur organisation. Cela facilite ainsi la gestion des droits d’accès :  vous pouvez par exemple autoriser l’accès à un dossier précis à tous les employés d’une entreprise, en donnant les droits seulement au groupe et non pas à chaque utilisateur. Lorsque plus tard, un nouvel utilisateur de cette entreprise est ajouté sur la plateforme, les droits d’accès seront déjà en place.
  • Dans la partie « Emails », l’option « alert_use_dlink » permet à un administrateur de forcer l’utilisation de liens directs pour télécharger les documents modifiés. Ces liens ne nécessitent pas d’authentification pour lancer le téléchargement, réduisant la traçabilité des actions effectuées. En désactivant l’option, les utilisateurs recevront de simples liens d’accès à la plateforme, où ils auront alors à s’authentifier pour accéder aux documents ; toutes les actions effectuées seront tracées de manière nominative.
  • L’option « always_allow_new_password » de la partie « Sécurité » permet aux utilisateurs n’ayant pas l’autorisation de modifier les informations de leur compte, de pouvoir quand même modifier leur mot de passe. Ils peuvent à présent réaliser cette opération sans l’intervention d’un administrateur.

Alertes emails : sécurité renforcée

Du côté des alertes emails, la sécurité a été renforcée. Dans les versions précédentes de la solution, des alertes pouvaient être créées pour des utilisateurs ne disposant d’aucun droit sur le dossier cible. Ils recevaient alors un email avec des liens de téléchargements directs, leur permettant de télécharger les documents malgré l’absence de droits.

La mise à jour 6.2 corrige cela et ne permet l’envoi d’alertes à un utilisateur que s’il dispose des droits suffisants pour lire et télécharger le document.

  • Dans le cas où il n’a que le droit de lire le document : il recevra un lien vers le dossier de la plateforme où il pourra faire un aperçu du document.
  • Avec le droit de télécharger en plus, il aura la possibilité de récupérer directement le fichier (avec ou sans authentification selon la configuration de la plateforme).

Droit d’accès : contrôle accru

Dernière modification, la notion de répertoire d’accueil a été retirée des fiches utilisateurs. Cette option n’avait de sens que jusqu’à la version 5 de NetExplorer, où le dossier d’accueil définissait le dossier affiché à la racine de la plateforme, bridant l’accès de l’utilisateur à une partie bien définie de celle-ci. Le problème de ce système était que les utilisateurs ne pouvaient plus avoir accès aux dossiers situés plus haut dans l’arborescence, même s’ils disposaient des droits d’accès suffisants.

La version 6 possède un système intelligent qui analyse les droits d’accès et récupère automatiquement tous les dossiers racines accessibles. C’est un casse-tête en moins pour les administrateurs qui peuvent alors définir des zones de partages en quelques clics. Combiné avec l’aperçu des droits d’accès, vous avez un contrôle total de l’accès à vos données.

 

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NetExplorer 6.2 : vivez l’expérience utilisateur

NetExplorer 6.2 révolutionne l’expérience utilisateur : de la timeline à l’interface graphique, la nouvelle ergonomie de votre NetExplorer est encore plus intuitive ! Les administrateurs ont aussi leur lot de nouveautés, pour une gestion encore plus simple de votre plateforme.

Une administration simplifiée

Vous avez un grand nombre de collaborateurs et vous devez créer un compte utilisateur pour chacun d’entre eux ? Vous partagez et échangez régulièrement avec des personnes externes à votre entreprise ? Découvrez la toute nouvelle mise à jour NetExplorer 6.2 et profitez d’une plateforme plus intuitive, plus ergonomique, et plus design.

Avec NetExplorer 6.2, ajouter un utilisateur est maintenant beaucoup plus simple… et rapide ! Lorsque vous indiquez l’adresse email de votre utilisateur, NetExplorer détecte et renseigne automatiquement le prénom, le nom et l’organisation. Ces éléments peuvent bien entendu être modifiés manuellement si vous le souhaitez.

Autre nouveauté, NetExplorer crée automatiquement pour vous un groupe d’utilisateurs par nom d’organisation. Par exemple, si vous échangez souvent avec Pierre, commercial de « Ma Société », vous lui créez un compte utilisateur sur votre plateforme. Une fois son compte opérationnel, NetExplorer va créer un groupe « Ma Société ». Si à l’avenir vous ajoutez d’autres comptes utilisateurs pour des collaborateurs de « Ma Société », ceux-ci seront automatiquement insérés dans le groupe correspondant.

NetExplorer 6.2 nouvelle version

Une nouvelle expérience utilisateur

Si le dashboard administrateur est plus intuitif, la nouveauté la plus importante de la version 6.2 de NetExplorer est bel et bien la timeline ! Disponible pour chaque document, elle permet de retracer toute la vie du fichier, en un seul coup d’œil. Vous savez maintenant qui a annoté le document, quand, depuis où et via quel système d’exploitation. Vous pouvez y répondre facilement, et suivre le fil de la conversation intuitivement. Cette nouvelle timeline est également un outil de traçabilité hors pair : pour chaque document, vous savez qui a téléchargé le fichier, qui l’a partagé et combien de fois. Enfin, elle vous permet en un seul clic de remonter aux versions antérieures du document. C’est toute la vie du fichier que vous avez sous les yeux !

Timeline NetExplorer 6.2.

La toute nouvelle timeline de NetExplorer 6.2

Iconographie NetExplorer 6.2

Nouvelle iconographie

Enfin, NetExplorer vous présente ses nouvelles icônes, plus ergonomiques, plus lisibles et plus dynamiques !

Pour en savoir plus, contactez-nous.

Sécurisez vos mots de passe !

"password", "123456" ou encore "123456789" ont quelque chose en commun : ce sont les mots de passe les plus utilisés au monde. Un vrai bonheur pour les pirates qui n’ont qu’à tester les mots de passe les plus courants pour pirater vos comptes.

Espionnage de la NSA, photos de stars nues dérobées, vol de données… Le Cloud est souvent remis en cause pour ses failles de sécurité. Pourtant, certains fournisseurs qui ont fait de la sécurité leur coeur de métier offrent des garanties de protection très élevées. Dans certains cas, les hackers parviennent à leur but en piratant simplement les mots de passe des utilisateurs. Voici quelques conseils pour sécuriser vos mots de passe, que ce soit pour accéder à votre plateforme Cloud, ou tout autre compte en ligne.

 Stratégie de sécurité pour un mot de passe sûr

Construire un mot de passe difficilement crackable combine 2 caractères :

  • La longueur du mot de passe : plus il y a de caractères, plus un mot de passe est difficile à décrypter
  • Un niveau de sécurité élevé

Construire un mot de passe avec une accumulation de majuscules, de minuscules et de chiffres risque d’être très complexe pour vous, mais pas forcément pour les hackers. Pire, s’il est tellement farfelu que vous ne réussissez pas à l’apprendre, vous risquez de le noter sur votre téléphone ou sur un post-it que vous laisserez traîner sur votre bureau… Pas top niveau sécurité ! Pour vous illustrer tout ça, voici un exemple :

Niveau de sécurité mot de passe

Enfin, on ne saurait assez vous conseiller d’avoir un mot de passe différent pour chacun de vos comptes en ligne. Pour éviter d’en avoir trop à mémoriser, gardez une racine de base, et personnalisez-la pour chaque compte. Cela permet d’éviter qu’un pirate puisse avoir accès à toute votre vie virtuelle en ayant réussi à déchiffrer un seul de vos mots de passe. Dans la même logique, nous vous déconseillons d’utiliser un logiciel permettant de mémoriser pour vous tous vos mots de passe. Car il suffirait au hacker de n’en connaître qu’un seul, pour tous les obtenir. Vous pouvez tester votre mot de passe ici pour connaître son niveau de sécurité.

La sécurité chez NetExplorer

Indice de complexité du mot de passe

Parce que la sécurité de vos données est le coeur de notre métier, notre solution intègre un indice de complexité de mots de passe. Ainsi, lorsque vos utilisateurs choisiront le leur, ils devront avoir une indice de complexité élevé pour pouvoir l’enregistrer. Cet indice prend en compte la longueur du mot de passe, son niveau de sécurité, et s’il ne fait pas partie des 10 000 mots de passes les plus utilisés au monde (et donc… ceux qui sont testés en premier pour avoir accès à votre compte). Si l’on reprend l’exemple ci-dessus voilà ce que ça donne : le 1er mot de passe sera rejeté, tandis que le second sera validé !

Mot de passe

La double authentification

En plus de l’accès via identifiant et mot de passe, NetExplorer vous permet sur demande d’exiger un code à chaque connexion qui est délivré soit par SMS, soit par token. Ce code ne reste valable que très peu de temps, et vous permet de sécuriser encore plus vos données.

Pour en savoir plus, rendez vous sur notre site ou contactez nous au 05 61 61 20 10 ou par email. Vous pouvez également télécharger notre plaquette sur la sécurité de NetExplorer.

ICS Show : le rendez-vous international de l’innovation !

Les 16, 17 et 18 septembre prochains se tiendra l’ICS Show, au parc des expositions de Toulouse.

NetExplorer sera présent pour présenter sa solution de partage de fichiers, de travail collaboratif et de stockage en ligne pour les professionnels. Une occasion pour la société Toulousaine de prouver ses atouts face aux géants américains. 

L’Innovation Connecting Show (ICS Show) est le premier grand rendez-vous international de l’innovation et des tendances des marchés de demain. Véritable carrefour de rencontres entre sociétés, chercheurs et investisseurs, l’ICS Show offrira un tour du monde des innovations technologiques et d’usages.

Pourquoi venir à l’ICS Show ?

NetExplorer défendra ses atouts face aux géants américains à l’ICS Show

Avec les révélations récentes d’espionnage de données des divers fournisseurs de Cloud américains, NetExplorer compte bien présenter aux 20 000 visiteurs attendus sa solution Made In France. A l’inverse des géants américains, les datacenters de la société basée à Colomiers se situent tous en France, assurant une sécurité maximale à ses clients, et des données protégées par les lois françaises et européennes.

Tout l’équipe vous attend du 16 au 18 septembre 2014 au parc des expositions de Toulouse, au stand 3B 11 (Digital Place).