Il y a un an jour pour jour, le 3 mai 2010, la cinquième version de NetExplorer était dévoilée au grand public. Véritable aboutissement du produit NetExplorer, cette version 5 est le condensé d’années de développement depuis la première version du produit, en 2007.

A cette occasion, nous vous proposons 10% de réduction sur toute la gamme de nos formules Zen ! Profitez-en, cette offre n’est valable que jusqu’au 10 mai 2011.

Nos tarifs

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(Vous souhaitez migrer vos données de votre serveur actuel vers une formule Zen ou augmenter l’espace disque de votre formule Zen actuelle ? Contactez-nous pour profiter de la réduction.)

La corbeille, une protection supplémentaire contre la perte de fichiers

La corbeille NetExplorer stocke les fichiers et dossiers supprimés. Vous pouvez ainsi récupérer à tout moment un fichier supprimé par erreur. Pour supprimer directement sans envoyer le fichier à la corbeille, utilisez le raccourci Maj + Suppr. Pour plus de détails, vous pouvez consulter cette page.

Règles de suppression automatique des fichiers

Afin d’éviter l’encombrement de l’espace disque, NetExplorer 5.3 intègre un système de purge automatique des dossiers. Sur chaque dossier, vous pouvez configurer la durée maximale d’existence d’un fichier.

Les fichiers dépassant la date indiquée seront automatiquement supprimés. Cette fonctionnalité permet de mettre en place des règles de purge automatique très utiles pour les dossiers contenant des données temporaires.

Accès à vos données depuis un terminal mobile

Pour une mobilité optimale, NetExplorer 5.3 dispose d’une vue spécifique pour les terminaux mobiles et smartphone. Lorsque vous accédez à votre NetExplorer à partir de votre téléphone portable ou tablette tactile, vous êtes automatiquement redirigé vers une interface adaptée à votre écran.

Cette vue spécifique vous permet d’accéder à l’intégralité de vos documents, de les visionner et de les télécharger. Vous pouvez ainsi ouvrir un fichier word, ou consulter un document PDF directement depuis votre mobile, et ce depuis n’importe où ! Utilisateurs de systèmes Apple : la mise à jour iOS 4 et supérieur est recommandée pour pouvoir visionner un maximum de fichiers (doc, docx, xls, xlsx…).

Nouveau système de téléchargement

NetExplorer 5.3 vous permet désormais de télécharger des dossiers entiers directement sur votre ordinateur, sans passer par un ZIP. Le téléchargement dispose d’une barre de progression indiquant la vitesse de transfert, la taille transférée et le temps restant.

Ces informations sur le transfert sont également disponibles lors de l’envoi de fichiers et dossiers. Autre fonctionnalité : le système d’envoi permet désormais la compression Gzip dynamique, ce qui accélère les temps de transfert en compressant les données à la volée.

Cette nouvelle application Java intégrée à NetExplorer a été signée numériquement afin d’afficher un message de confiance pour l’utilisateur :

Mais aussi…

• Ajout de la langue espagnole
• Affichage/masquage automatique du formulaire d’envoi en fonction des droits
• Choix de la langue de l’email dans la fenêtre « Envoyer par email »

Retrouvez l’intégralité des nouveautés dans le changelog.

Pour les clients en mode hébergé (formules Zen) : votre plateforme NetExplorer a été ou sera automatiquement mise à jour vers NetExplorer 5.3.

Pour les clients en mode licence, vous pouvez télécharger la mise à jour depuis votre espace client : http://www.netexplorer.fr/client/.

De 10 à 500go, ou plus, augmentez la capacité de stockage de votre plateforme NetExplorer pour la période souhaitée (à partir d’un mois).

Les extensions d’espace disque bénéficient des mêmes caractéristiques que votre formule Zen : sauvegardes distantes quotidiennes, historique des sauvegardes… pour un fonctionnement optimal et un service toujours disponible.

Tarifs et commande : http://www.netexplorer.fr/produits/comparatif#extensionzen

En ce qui concerne les nouveautés en ce début d’année, la version 5.2 de NetExplorer sera disponible dès Janvier et apportera notamment une vue mobile de vos fichiers.
Cette fonctionnalité, très demandée, vous permettra d’accéder à vos documents depuis n’importe où à partir d’un smartphone de type Iphone, ou même d’une tablette tactile iPad.

Cette mise à jour apportera également d’autres nouveautés : choix de la langue lors de l’envoi d’un email, possibilité de fixer un délai d’expiration des fichiers…
Vous serez informé par email dès parution de celle-ci.

N’hésitez pas à nous contacter pour nous faire part de vos impressions et commentaires sur ces changements, tous les avis sont les bienvenues.

Vous pouvez dès à présent visiter le nouveau site Internet sur http://www.netexplorer.fr/.

Nouveau système d’indexation booléen déporté

L’indexation de NetExplorer 5.1 occupe moins d’espace disque en stockant uniquement les mots clés essentiels. Déporté, l’index ne pénalise pas les performances de votre espace NetExplorer, et ce quelque soit sa taille.

L’indexation se dote également du support de l’extension ODT pour les fichiers OpenOffice.

La recherche est désormais booléenne : vous pouvez utiliser des opérateurs pour affiner votre recherche.

Ci-dessous, une liste des opérateurs que vous pouvez utiliser :

Les résultats sont triés en fonction de leur pertinence. Ainsi, les fichiers correspondant le plus à vos critères de recherche apparaissent en premier.

De nouvelles fonctionnalités pour la gestions des utilisateurs et groupes

Désormais, il est possible de gérer les membres d’un groupe directement depuis le groupe. Vous pouvez ainsi ajouter ou supprimer de multiples membres en une seule action :

Les comptes utilisateurs se dotent d’une date d’expiration :

Du côté de la gestion des droits, il est maintenant possible de propager les droits d’un seul utilisateur ou groupe à tous les sous dossiers. Cette fonctionnalité facilite l’ajout de droits pour un utilisateur dans une arborescence existante.

Côté utilisateur

Un lien direct peut désormais pointer vers de multiples fichiers. Lors du clic sur le lien, le destinataire télécharge un zip contenant tous les fichiers souhaités.

Cette fonctionnalité apporte également le lien « Télécharger toutes les pièces jointes » dans les emails envoyés par NetExplorer. La possibilité de télécharger les fichiers un par un reste disponible.

Un bouton copier dans le presser-papier fait son apparition sur la page présentant le lien.

Les fichiers ouverts en mode édition se déverrouillent automatiquement lorsque l’opération est terminée.

Amélioration des performances

NetExplorer 5.1 apporte un gain de performances côté client en optimisant le JavaScript (gain d’environ 50% lors de l’affichage des dossiers), mais également côté serveur.

Cette amélioration est notamment visible avec les espaces contenant de gros volumes (plus de 5000 dossiers).

La différence de performance entre l’accès administrateur et un accès utilisateur a également été corrigée.

Téléchargement et mise à jour

Pour télécharger la mise à jour de NetExplorer 5.1, rendez-vous dans votre espace client, section « Mises à jour ». Pour mettre à jour, téléchargez l’archive fournie et envoyez l’ensemble du contenu sur le serveur. Pour plus d’informations, vous pouvez consulter la documentation.

Remarque : lors d’une nouvelle installation de NetExplorer, vous serez automatiquement en version 5.1. Pour vérifier cela, consultez la page Aide -> A propos depuis l’interface NetExplorer.

Le support reste à votre disposition pour tout supplément d’informations.

Certains services restent opérationnels :

• Il est toujours possible de commander de nouveaux produits sur le site durant cette période.
• Le support d’urgence pour les formules Zen est joignable au 09 5000 98 99.

Nous vous souhaitons de bonnes vacances.

A la suite d’un dossier sur le travail collaboratif, le magazine Entreprendre a consacré une demi page à NetExplorer, votre plateforme pour l’échange de fichiers et le travail collaboratif sur Internet/Intranet.

Vous pouvez consulter l’article en page 133 du magazine de Juillet/Août, ou ci-dessous (cliquez pour agrandir) :

Toute l’équipe vous souhaite une bonne lecture et vous dit à bientôt sur www.netexplorer.fr.

Celle-ci se dote de nouvelles fonctionnalités pour l’échange de fichiers et le travail collaboratif par Internet ou Intranet :

Partage de fichiers volumineux par email :

• Les fichiers ne sont pas directement joints à l’email : plus de blocage de la pièce jointe par l’antivirus, et pas de limite de taille !
• L’email est envoyé instantanément, pas besoin d’attendre le transfert de la pièce jointe.
• Protégez le lien de téléchargement en indiquant une date de validité, un mot de passe ou un nombre maximal de téléchargements pour limiter la diffusion.
• A tout moment depuis l’interface d’administration, désactivez un lien direct pour supprimer tout accès externe au fichier.

Ouverture et modification des fichiers directement depuis NetExplorer :

Le fichier s’ouvre avec le logiciel adapté en fonction de l’extension et est automatiquement mis à jour dans NetExplorer dès que vous le sauvegardez.

NetExplorer se charge de verrouiller le fichier pour éviter qu’une autre personne modifie le fichier pendant que vous travaillez dessus et le versionne pour conserver un historique.

Connexion à un annuaire LDAP : Vous disposez d’un annuaire Active Directory centralisant tous vos utilisateurs et groupes ? NetExplorer 5 s’y connecte directement et de manière totalement transparente.

Commentaires sur les fichiers et dossiers : le système de commentaires permet désormais de déposer un message sur chaque fichier et dossier, et chaque auteur de commentaire est identifié.

Nouvelles alertes emails : elles permettent de joindre les fichiers déposés sur le plateforme directement à l’email d’alerte.

Interface utilisateur améliorée : sélection multiple d’éléments, raccourcis claviers, barre d’état affichant les informations sur le fichier ou dossier sélectionné,…

Gestion des utilisateurs et groupes améliorée : un utilisateur peut désormais appartenir à plusieurs groupes. De plus, une nouvelle fonctionnalité nommée délégation de droits permet désormais d’élire un ou plusieurs « chefs » de groupes pouvant gérer au choix utilisateurs, sécurité ou alertes sur leur groupe uniquement. Idéal pour diviser l’administration de l’espace et libérer l’administrateur des tâches pouvant être effectuées directement par les utilisateurs autorisés.

Système d’envoi de fichiers et de dossiers : la partie « Envoyer » de NetExplorer permet désormais de transférer des fichiers et dossiers entiers, et ce quelque soit leur taille. Un contrôle d’intégrité est également effectué afin de s’assurer que le fichier déposé sur NetExplorer n’a pas été corrompu pendant le transfert.

Journaux d’événements avancés : les nouveaux journaux d’événements NetExplorer enregistrent l’intégralité des actions utilisateurs (envoi d’un email, téléchargement d’un fichier, suppression d’un dossier,…). De plus, il est désormais possible de s’abonner à des événements du journal et ainsi recevoir directement par email l’information qui vous intéresse.

Indexation des documents : NetExplorer 5 indexe les documents PDF, Word et Excel pour vous permettre d’effectuer des recherches plein texte directement au sein du contenu.

Retrouvez l’ensemble de ces nouveautés en images directement sur le site Internet : http://www.netexplorer.fr/produits/.

La liste des fonctionnalités est également disponible dans un document PDF à cette adresse : http://www.netexplorer.fr/presse/netexplorer5.pdf.

Note aux anciens clients : la mise à jour de NetExplorer 4.2 vers NetExplorer 5 est disponible dans votre espace client dès que vous avez acheté une licence NetExplorer 5.

L’équipe NetExplorer reste à votre disposition pour tout supplément
d’informations par email ou téléphone

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