Quatre mois après la publication de NetExplorer 5, nous vous proposons une mise à jour nommée 5.1. Au programme, des nouveautés, des améliorations, et plus de performances :

Nouveau système d’indexation booléen déporté

L’indexation de NetExplorer 5.1 occupe moins d’espace disque en stockant uniquement les mots clés essentiels. Déporté, l’index ne pénalise pas les performances de votre espace NetExplorer, et ce quelque soit sa taille.

L’indexation se dote également du support de l’extension ODT pour les fichiers OpenOffice.

La recherche est désormais booléenne : vous pouvez utiliser des opérateurs pour affiner votre recherche.

Ci-dessous, une liste des opérateurs que vous pouvez utiliser :

Les résultats sont triés en fonction de leur pertinence. Ainsi, les fichiers correspondant le plus à vos critères de recherche apparaissent en premier.

De nouvelles fonctionnalités pour la gestions des utilisateurs et groupes

Désormais, il est possible de gérer les membres d’un groupe directement depuis le groupe. Vous pouvez ainsi ajouter ou supprimer de multiples membres en une seule action :

Les comptes utilisateurs se dotent d’une date d’expiration :

Du côté de la gestion des droits, il est maintenant possible de propager les droits d’un seul utilisateur ou groupe à tous les sous dossiers. Cette fonctionnalité facilite l’ajout de droits pour un utilisateur dans une arborescence existante.

Côté utilisateur

Un lien direct peut désormais pointer vers de multiples fichiers. Lors du clic sur le lien, le destinataire télécharge un zip contenant tous les fichiers souhaités.

Cette fonctionnalité apporte également le lien « Télécharger toutes les pièces jointes » dans les emails envoyés par NetExplorer. La possibilité de télécharger les fichiers un par un reste disponible.

Un bouton copier dans le presser-papier fait son apparition sur la page présentant le lien.

Les fichiers ouverts en mode édition se déverrouillent automatiquement lorsque l’opération est terminée.

Amélioration des performances

NetExplorer 5.1 apporte un gain de performances côté client en optimisant le JavaScript (gain d’environ 50% lors de l’affichage des dossiers), mais également côté serveur.

Cette amélioration est notamment visible avec les espaces contenant de gros volumes (plus de 5000 dossiers).

La différence de performance entre l’accès administrateur et un accès utilisateur a également été corrigée.

Téléchargement et mise à jour

Pour télécharger la mise à jour de NetExplorer 5.1, rendez-vous dans votre espace client, section « Mises à jour ». Pour mettre à jour, téléchargez l’archive fournie et envoyez l’ensemble du contenu sur le serveur. Pour plus d’informations, vous pouvez consulter la documentation.

Remarque : lors d’une nouvelle installation de NetExplorer, vous serez automatiquement en version 5.1. Pour vérifier cela, consultez la page Aide -> A propos depuis l’interface NetExplorer.

Le support reste à votre disposition pour tout supplément d’informations.

L’équipe NetExplorer est en congés du 9 au 15 août.

Certains services restent opérationnels :

• Il est toujours possible de commander de nouveaux produits sur le site durant cette période.
• Le support d’urgence pour les formules Zen est joignable au 09 5000 98 99.

Nous vous souhaitons de bonnes vacances.

A la suite d’un dossier sur le travail collaboratif, le magazine Entreprendre a consacré une demi page à NetExplorer, votre plateforme pour l’échange de fichiers et le travail collaboratif sur Internet/Intranet.

Vous pouvez consulter l’article en page 133 du magazine de Juillet/Août, ou ci-dessous (cliquez pour agrandir) :

Toute l’équipe vous souhaite une bonne lecture et vous dit à bientôt sur www.netexplorer.fr.

NetExplorer 5, la nouvelle version de la solution de partage de fichiers NetExplorer, est désormais disponible.

Celle-ci se dote de nouvelles fonctionnalités pour l’échange de fichiers et le travail collaboratif par Internet ou Intranet :

Partage de fichiers volumineux par email :

• Les fichiers ne sont pas directement joints à l’email : plus de blocage de la pièce jointe par l’antivirus, et pas de limite de taille !
• L’email est envoyé instantanément, pas besoin d’attendre le transfert de la pièce jointe.
• Protégez le lien de téléchargement en indiquant une date de validité, un mot de passe ou un nombre maximal de téléchargements pour limiter la diffusion.
• A tout moment depuis l’interface d’administration, désactivez un lien direct pour supprimer tout accès externe au fichier.

Ouverture et modification des fichiers directement depuis NetExplorer :

Le fichier s’ouvre avec le logiciel adapté en fonction de l’extension et est automatiquement mis à jour dans NetExplorer dès que vous le sauvegardez.

NetExplorer se charge de verrouiller le fichier pour éviter qu’une autre personne modifie le fichier pendant que vous travaillez dessus et le versionne pour conserver un historique.

Connexion à un annuaire LDAP : Vous disposez d’un annuaire Active Directory centralisant tous vos utilisateurs et groupes ? NetExplorer 5 s’y connecte directement et de manière totalement transparente.

Commentaires sur les fichiers et dossiers : le système de commentaires permet désormais de déposer un message sur chaque fichier et dossier, et chaque auteur de commentaire est identifié.

Nouvelles alertes emails : elles permettent de joindre les fichiers déposés sur le plateforme directement à l’email d’alerte.

Interface utilisateur améliorée : sélection multiple d’éléments, raccourcis claviers, barre d’état affichant les informations sur le fichier ou dossier sélectionné,…

Gestion des utilisateurs et groupes améliorée : un utilisateur peut désormais appartenir à plusieurs groupes. De plus, une nouvelle fonctionnalité nommée délégation de droits permet désormais d’élire un ou plusieurs « chefs » de groupes pouvant gérer au choix utilisateurs, sécurité ou alertes sur leur groupe uniquement. Idéal pour diviser l’administration de l’espace et libérer l’administrateur des tâches pouvant être effectuées directement par les utilisateurs autorisés.

Système d’envoi de fichiers et de dossiers : la partie « Envoyer » de NetExplorer permet désormais de transférer des fichiers et dossiers entiers, et ce quelque soit leur taille. Un contrôle d’intégrité est également effectué afin de s’assurer que le fichier déposé sur NetExplorer n’a pas été corrompu pendant le transfert.

Journaux d’événements avancés : les nouveaux journaux d’événements NetExplorer enregistrent l’intégralité des actions utilisateurs (envoi d’un email, téléchargement d’un fichier, suppression d’un dossier,…). De plus, il est désormais possible de s’abonner à des événements du journal et ainsi recevoir directement par email l’information qui vous intéresse.

Indexation des documents : NetExplorer 5 indexe les documents PDF, Word et Excel pour vous permettre d’effectuer des recherches plein texte directement au sein du contenu.

Retrouvez l’ensemble de ces nouveautés en images directement sur le site Internet : http://www.netexplorer.fr/produits/.

La liste des fonctionnalités est également disponible dans un document PDF à cette adresse : http://www.netexplorer.fr/presse/netexplorer5.pdf.

Note aux anciens clients : la mise à jour de NetExplorer 4.2 vers NetExplorer 5 est disponible dans votre espace client dès que vous avez acheté une licence NetExplorer 5.

L’équipe NetExplorer reste à votre disposition pour tout supplément
d’informations par email ou téléphone

Vous achetez de nombreuses formules Zen ou licences NetExplorer pour vos clients ? Profitez de tarifs avantageux avec nos offres revendeurs.

Accessibles dès votre premier achat, et offrant jusqu’à 30% de réduction, les tarifs revendeurs sont la solution pour proposer à vos clients une plateforme d’échange de fichiers simple et efficace.

Pour plus d’informations, cliquez ici.