Facilitez la collaboration en entreprise grâce à NetSync

Facilitez la collaboration en entreprise grâce à NetSync

 

NetSync, le logiciel de synchronisation de NetExplorer vous permet d’accéder à vos documents en toute sécurité, de les partager rapidement et surtout de faciliter le travail collaboratif dans votre entreprise. Découvrez-vite cette méthode d’accès !

Favorisez le team-working 

Vous travaillez en équipe avec vos collaborateurs sur un projet en commun ? Cette collaboration va sûrement vous amener à éditer plusieurs documents et surtout à les partager entre les membres de votre team. Pour mener à bien le projet, chacun apporte ses compétences respectives et doit accéder au même document. Mais que se passe t-il si votre collaborateur Jules travaille en même temps que vous sur la plaquette de présentation de votre projet ?

Vos modifications respectives sur ce même fichier généreront des conflits et la création de plusieurs versions du document. Le résultat : une perte de temps à fusionner les différents doublons et à les comparer avec le travail effectué par chacun. Comment faire pour éviter ce phénomène ? Envoyer un email à toute votre équipe à chaque fois que vous allez travailler sur un document. En effet, cela est efficace mais non productif, le but étant tout de même de favoriser le travail collaboratif et de gagner du temps. 

La bonne solution ? Grâce à NetSync, cette méthode d’accès proposée par NetExplorer, disposez en exclusivité du verrouillage d’accès à un document en cours de modification. Ainsi, lorsque vous ouvrez un fichier, ce dernier est automatiquement verrouillé pour que vos coéquipiers ne puissent pas y travailler dessus en même temps que vous (cela permet d’éviter les doublons et d’avancer rapidement en équipe sur les dernières versions de votre document). 

NetSync : un outil pratique, rapide et efficace 

  • Vous paramétrez depuis votre plateforme NetExplorer le mode de verrouillage en écriture : vos coéquipiers pourront ouvrir le document en mode lecture mais pas le modifier
  • Vous accédez à votre espace collaboratif en local, depuis votre poste de travail
  • Vous ouvrez le document sur lequel vous souhaitez travailler
  • Il se verrouille automatiquement selon le mode que vous avez choisi pour éviter les conflits
  • Vos coéquipiers sont informés en temps réel, grâce aux icônes indiquant l’état du document
  • Votre travail collaboratif synchronisé est enfin possible !

Encore plus de praticité ?

NetSync s’installe sur vos ordinateurs : vous pouvez ainsi travailler en local en accédant à vos documents depuis votre poste de travail. Plus besoin de passer par la plateforme web de NetExplorer, vos documents sont accessibles et modifiables directement depuis votre ordinateur, et même sans connexion Internet, en mode hors-ligne. N’attendez-plus et testez vite cette application (disponible à travers toutes les offres NetExplorer). 

 

Pour en savoir plus, n’hésitez-pas à vous rendre sur notre site Internet ou à nous contacter au 05.61.61.20.10.

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