Stockage en ligne pour architectes : le cabinet d’architecture 2.0

stockage en ligne architecte

Les architectes manipulent beaucoup de documents, et les plans sont souvent des fichiers volumineux qui prennent de plus en plus de place au fil du temps.

Stocker des documents en ligne pour un cabinet d’architecture a beaucoup d’avantages, voyons lesquels dans cet article.

Stocker des plans en ligne

Les architectes sont amenés à stocker beaucoup de documents, et surtout des fichiers volumineux ! En effet, stocker des plans (.dwg) peut vite s’avérer impossible si vous souhaitez le faire sur votre ordinateur, car leur taille est en général très importante. Grâce aux solutions en ligne, les cabinets d’architectes peuvent enfin stocker des plans dans le cloud, et libérer l’espace disque de leurs ordinateurs.

De plus, le stockage de fichiers en ligne permet de sécuriser les données du cabinet d’architecture, puisqu’elles sont à l’abri des sinistres informatiques : vol d’ordinateurs, panne, dégâts des eaux, incendie etc. L’architecte peut donc s’assurer de toujours avoir ses plans et ses documents à portée de clics !

Le stockage en ligne a beaucoup d’avantages, surtout s’il est allié à des solutions cloud complémentaires, qui, une fois mises en place dans le cabinet d’architectes, pourront nettement augmenter les performances des collaborateurs, et faciliter leur travail quotidien.

Accéder à ses documents depuis partout

 

consulter des plans sur mobileLes architectes sont en règle générale des travailleurs mobiles : ils peuvent aussi bien travailler au bureau, que chez un client, ou bien à la maison.

Grâce au stockage en ligne, ils peuvent maintenant accéder à leur plans et à leurs projets en cours d’où ils le souhaitent ! Ordinateur professionnel, portable personnel, tablette ou encore smartphone, les fichiers sont disponibles où qu’ils soient et depuis n’importe quel support.

Il est enfin possible de consulter des fichiers depuis son smartphone. Plus besoin de devoir copier ses documents sur un disque dur pour pouvoir travailler dessus à la maison !

 

Le cabinet d’architecture devient alors plus flexible, et le travail facilité.

 

Avec un outil de synchronisation de fichiers en temps réel, c’est encore plus simple. Chaque collaborateur du cabinet d’architecture dispose de tous les plans stockés en ligne mis à jour en temps réel ! Ainsi lorsqu’un architecte modifie un plan, celui-ci est modifié simultanément pour tous les autres ! Commencer à travailler sur un projet au bureau, et terminez tranquillement à la maison.

De plus, via le logiciel de synchronisation, l’architecte peut consulter ses fichiers même sans connexion Internet : pratique pour accéder à ses plans depuis le chantier, ou pour les présenter à son client lors d’un rendez-vous !

Réunir tous les participants du projet

En utilisant une solution cloud, l’architecte peut enfin rassembler l’ensemble des intervenants d’un projet : le client, le bureau d’études, l’entreprise de BTP… Il suffit de leur créer un compte sur la plateforme en ligne, et tout le monde dispose des plans à jour et connaît l’avancée du projet.

Des alertes emails automatiques permettent au cabinet d’architectes de prévenir automatiquement un intervenant que des nouveaux fichiers ont été mis en ligne, ou que des plans ont été mis à jour ! Du coup, la communication est fluidifiée et vous ne perdez plus de temps à prévenir tout le monde que les plans ont été revus.

Partager des gros fichiers

Comme dit plus haut, les plans sont des fichiers volumineux, et vouloir envoyer un document lourd en pièce jointe d’un email a souvent été un problème pour un architecte. Avec les solutions cloud, il suffit de créer un lien de partage, pour envoyer autant de plans et de documents lourds que vous le souhaitez !

En bref, le stockage en ligne pour architectes leur simplifie la vie !

Commentaires

  • newsoftpclab dit :

    Si vous voulez protéger votre cloud des hackers , des virus.Les antivirus gratuits à télécharger comme abpremiumpc sont bons.Vous avez aussi le choix des antivirus payants.Abpremiumpc prend peu de place en matière de mémoire , de ressources utilisées.Si vous devez choisir un antivirus.Votre choix peut aussi dépendre des services associés.Abpremiumpc détecte les virus en temps réel.

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