Vrai ou faux sur le partage de fichiers en entreprise

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Les préjugés les plus courants à propos du partage de fichiers en entreprise

Voici une petite infographie qui expose simplement les idées reçues en matière d’échange de fichiers en entreprise. Quel est le vrai du faux ? Comment démêler aprioris, idées reçues et jugements hâtifs ? Voyez plus clair rapidement et n’hésitez pas à poster vos questions dans les commentaires !

 

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Vrai ou faux en 2016 sur le partage de fichiers

 

Ce qui est vrai et ce qui est faux en matière de partage de fichiers professionnel

  • Ce qui est faux sur le partage de fichiers

  • Ce qui est vrai sur l’échange de fichiers en entreprise

Les offres low-cost ne conviennent pas à un usage professionnel car elles ne prévoient ni options de sécurité ni traçabilité sur les téléchargements effectués Les solutions professionnelles ont été développées pour répondre aux exigences en matière de sécurité et de suivi de partage de fichiers
L’accès distant aux fichiers stockés sur un NAS est quasi-impossible et demande de bonnes compétences en informatique Plus pratique, les solutions cloud permettent aux collaborateurs d’accéder aux fichiers de l’entreprise à distance en quelques clics
L’email est pratique mais ne permet pas d’assurer de suivi sur le téléchargement des PJ, ou de contrôler leur diffusion Le partage de fichiers par lien sécurisé propose des protections par mot de passe et durée de validité, ainsi qu’un suivi des téléchargements
Une solution peu ergonomique peut entraîner l’utilisation cachée de solutions grand public, reconnue pour leur intuitivité Choisir un outil à la fois professionnel et reconnu pour son expérience utilisateur poussée vous assurera de fédérer vos utilisateurs

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